采購(gòu)管理制度是指以文字的形式對(duì)采購(gòu)組織工作與采購(gòu)具體活動(dòng)的行為準(zhǔn)則，業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。

　　為了規(guī)范采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效率，我們必須建立健全多種采購(gòu)管理制度，以此作為采購(gòu)人員與采購(gòu)部門(mén)的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范，以保證采購(gòu)工作健康，有序，高效地運(yùn)行，從而圓滿(mǎn)地完成采購(gòu)任務(wù)，滿(mǎn)足企業(yè)其他部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的要求。

　　采購(gòu)管理制度居于上層建筑的范圍，體現(xiàn)一定的生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展要求，企業(yè)采購(gòu)管理制度的建立不是一蹴而就的．而是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，應(yīng)由企業(yè)管理層所倡導(dǎo)，能被廣大的采購(gòu)員工所認(rèn)可，在實(shí)際工作中，它往往是集體智慧的結(jié)晶。

　　采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度，即采購(gòu)決策制度，按采購(gòu)什么，采購(gòu)多少，什么時(shí)候采購(gòu)等決策權(quán)屬于哪一級(jí)來(lái)劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。

　　對(duì)采購(gòu)員的聘用應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，能者上，庸者下，對(duì)在采購(gòu)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并妥善處理，避免造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購(gòu)假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。

　　采購(gòu)質(zhì)量失去控制的外部因素。

　　社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展和壯大，各類(lèi)企業(yè)在采購(gòu)管理方面都作出了非常有益的嘗試，但是，隨著物質(zhì)資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數(shù)物資的采購(gòu)已經(jīng)從賣(mài)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng)，這對(duì)于各類(lèi)企業(yè)增加了選擇機(jī)會(huì)，同時(shí)也帶來(lái)了一系列問(wèn)題，一是市場(chǎng)機(jī)制還存在漏洞，存在細(xì)節(jié)約束不全面，監(jiān)督機(jī)制不健全，執(zhí)法力度不強(qiáng)等一系列問(wèn)題，二是市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)者缺乏社會(huì)責(zé)任感，道德自律不強(qiáng)，以致假冒偽劣和不符合價(jià)值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，嚴(yán)重干擾了物資流通秩序，甚至導(dǎo)致了采購(gòu)質(zhì)量失去控制。

　　采購(gòu)質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素。

　　由于企業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是大型國(guó)有企業(yè)，對(duì)采購(gòu)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，直接的一個(gè)后果就是物資采購(gòu)工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營(yíng)成本方面發(fā)揮的作用不明顯。