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采購(gòu)部管理職責(zé)權(quán)限對(duì)采購(gòu)物資控制方法
更新時(shí)間:2023-01-12
采購(gòu)部需要具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神及較強(qiáng)的責(zé)任心,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及談判能力,應(yīng)變能力強(qiáng),具有良好的職業(yè)操守,那么采購(gòu)部管理職責(zé)權(quán)限都有哪些呢。
1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展策略,推動(dòng)各項(xiàng)項(xiàng)目的落地,對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行收集與整理,并反饋執(zhí)行結(jié)果,確保達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
2.日常業(yè)務(wù)涉及跨部門溝通,作為部門間的溝通窗口,反饋必要的信息與問題,追蹤后續(xù)處理結(jié)果。
3.深入了解采購(gòu)模塊的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)規(guī)范流程的梳理和整合,編制流程文檔并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修正。
4.對(duì)系統(tǒng)有一定了解,根據(jù)業(yè)務(wù)流程提報(bào)系統(tǒng)需求,并完成系統(tǒng)測(cè)試,做好上線培訓(xùn)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
把分散采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少?gòu),集中采購(gòu)是把各個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)化,同質(zhì)化的需求集中起來,增加采購(gòu)數(shù)量,加大采購(gòu)籌碼,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)模較大化,采購(gòu)成本較小化,海爾集團(tuán)采購(gòu)部通過對(duì)鋼板,化工物料,電子零部件等大宗原材料實(shí)行集中采購(gòu)后,為公司節(jié)省成本達(dá)到20%~30%,海爾集團(tuán)特別提出了“四大”集中采購(gòu)策略,即“大訂單,大客戶,大市場(chǎng)和大資源”,為了做到集中采購(gòu),采購(gòu)部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通力合作,對(duì)空調(diào),洗衣機(jī),電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì),能夠標(biāo)準(zhǔn)化的一定要標(biāo)準(zhǔn)化,能采用通用部件的盡量使用通用部件。
選擇優(yōu)秀的合作供應(yīng)商,一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展需要的供應(yīng)商可以發(fā)展成企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴,對(duì)企業(yè)的發(fā)展百利而無一害,但是如果選擇錯(cuò)了,不合適的供應(yīng)商會(huì)讓企業(yè)處于產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甚至企業(yè)生存風(fēng)險(xiǎn),因此,在企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作之初,必須做好供應(yīng)商選擇評(píng)估,具體包括:供應(yīng)商的質(zhì)量控制,企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模,研發(fā)技術(shù)能力,價(jià)格成本分析,綜合管理水平,企業(yè)管理人員的素質(zhì)等,在確定其為合格供應(yīng)商前必須進(jìn)行樣品確認(rèn),小批量或批量驗(yàn)證,供應(yīng)商實(shí)地多維度考察等程序。