采購管理是干什么的和工作存在的問題
更新時間:2023-01-13
采購管理是干什么的。
1,采購管理是指通過采購部門(或系統(tǒng))將公司(或組織機構)所需的物資設備按照相關規(guī)定采購到項目,以滿足項目的需求,同時為公司從采購的角度節(jié)約成本,降本增效。
2,簡單舉例子就是公司把需要的東西按照公司的規(guī)章制度買回來,來辦公司的事。
3,比如公司都需要辦公用品(文件夾,筆,筆筒,訂書機等等),把這些買回來就可以讓員工使用,員工就可以正常為公司服務了。
4,比如建筑公司(房建),這類公司需要鋼筋,混凝土,水泥,磚沙石等材料,把這些材料買回來就可以用在工程上,一座座大樓就是用這些材料蓋起來的。
5,那么采購管理除了把材料買回來滿足需求以外,還有一個重要職能就是節(jié)約成本,對,就是要給公司省錢。
6,我們都知道大量買同一種東西價格會便宜,而且從不同渠道采購的價格會有差異,那么這就是采購管理中的一個核心點,我們要盡可能批量采購物資設備,而且盡可能地從較優(yōu)的渠道(較有價格優(yōu)勢的供貨商)去采購,這樣會較大限度地節(jié)約公司成本,提高公司效益。
電子產品由于變化快,所以訂單交期越來越短,為能夠滿足客戶的訂單,常常是物管部門根據業(yè)務單位提供的銷售預測備料,或者備好可以通用的半成品,當有客戶訂單時,再根據訂單產生對應的產品生產計劃和部分采購計劃,而執(zhí)行中采購人員大部分的精力用于編制計劃,緊急采購,督辦和解決生產缺料問題,對于實際客戶需求業(yè)務的變化并不敏感而使得采購計劃往往與生產計劃脫節(jié)。
電子業(yè)對于一些關鍵料件出于質量,生產需要及價格平衡等考慮普遍由兩家以上的供應商進行供貨,并針對每個供應商設定一定的采購配額,而對于采購量如何按照配額進行分配則是一個較為煩瑣的問題。
電子產品物料計劃困難,材料廠商眾多,一個材料可以有三,四家或更多的廠商供貨,如果廠商不按時交貨,交早會造成倉庫堆積,增加儲存成本和損壞機率,交遲則會造成停工待料,或雖按時交貨,但品質不佳,一方面增加了檢驗成本,一方面影響生產,在價格方面,實際執(zhí)行的采購價是否能和公司的核定價一樣,也是管理者擔心的問題。