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企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理對(duì)策做好基礎(chǔ)性工作
更新時(shí)間:2023-01-17
企業(yè)強(qiáng)化采購(gòu)管理,應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際來(lái)合理有效的進(jìn)行,針對(duì)上述企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題,對(duì)于如何強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)管理,給出以下幾點(diǎn)建議。
(一)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和交流。
在企業(yè)采購(gòu)管理中,采購(gòu)部門(mén)不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購(gòu)回來(lái),還要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,適量,適用的采購(gòu)較經(jīng)濟(jì)的物資,這就要求企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通,了解企業(yè)各部門(mén)的采購(gòu)需求和計(jì)劃,并注重企業(yè)在物資采購(gòu)方面的個(gè)性化需求,同時(shí),在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),充分了解采購(gòu)商品的市場(chǎng)行情,時(shí)刻掌握市場(chǎng)信息,充分對(duì)比市場(chǎng)價(jià)格,并及時(shí)反饋有效信息,充分利用供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)利益的較大化。
(二)完善組織結(jié)構(gòu),健全監(jiān)管制度。
完善組織結(jié)構(gòu),就要求企業(yè)重視采購(gòu)部門(mén),穩(wěn)定采購(gòu)人員工作,健全監(jiān)管制度,企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個(gè)企業(yè)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)中,主要分為物資采購(gòu)前,物資采購(gòu)中,物資采購(gòu)后等幾個(gè)階段,包括采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施以及采購(gòu)管理的績(jī)效考核等,同時(shí),對(duì)于企業(yè)各部門(mén)的需求,應(yīng)該給出詳細(xì)的明細(xì)表,優(yōu)化各部門(mén)資源,有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)人員和各部門(mén)之間的聯(lián)系,避免暗箱操作。
做好采購(gòu)管理的基礎(chǔ)性工作。
建立決策及執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機(jī)制目前很多企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)莆赵谝粋€(gè)部門(mén)或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里,由一個(gè)崗位完成從計(jì)劃申請(qǐng),物資采購(gòu)到儲(chǔ)備管理,物資發(fā)放的全過(guò)程管理,缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制,按照機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)和機(jī)構(gòu)相互支持,相互制衡的原則,應(yīng)建立起決策,執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的機(jī)制,決策層負(fù)責(zé)制定采購(gòu)原則,方針,采購(gòu)限價(jià)等,執(zhí)行部門(mén)即采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施,監(jiān)督層即價(jià)格管理部門(mén)負(fù)責(zé)控制,監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)行為,價(jià)格部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)相分離,獨(dú)立行使物價(jià)管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶(hù)接觸,做到各部門(mén)權(quán)責(zé)明確,形成有效的制衡機(jī)制,權(quán)利的分散和制約會(huì)有效的防止物資采購(gòu)中的“暗箱操作”。