采購管理職能是什么制定企業(yè)采購原則
更新時間:2023-01-18
采購管理的五個職能是什么,職場上難免會有困難,無論是剛進入職場的人還是已經(jīng)在職場上比較長時間的人,都在所難免,那么如果是有的小伙伴想做采購管理,那么采購管理的五個職能是什么呢。
1,認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時,適用,合理降低物資積壓和采購成本,對購進物品做到票證齊全,票物相符,報帳及時。
2,熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu),價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3,嚴把采購質(zhì)量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同,積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4,加強與驗收,保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5,完成領導交辦的其它各項工作。
制定企業(yè)的采購原則是采購管理的一個重要方面,也是企業(yè)采購活動的準繩,使企業(yè)的各項采購活動做到有據(jù)可依。
1,詢價定價原則。
詢價定價是指該類物資采購不需通過招標,由采購員直接到市場采購,須應遵守貨比三家的采購原則,必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質(zhì)量,價格,交貨時間,有無送貨,售后服務,資信,客戶群等因素的基礎上進行全面評估,權衡利弊,較后確定供應商且議定較終采購價格,臨時性應急購買和定向采購的物品除外。
2,合同的簽訂原則。
簽訂采購合同是對物資采購活動的一種保證,同時也給以后發(fā)生的業(yè)務糾紛提供法律依據(jù),零星采購物資一般情況不需簽訂購銷合同,因為量小且分散簽訂合同比較繁瑣,只需按審批過的物資采購申請表的要求進行采購。