采購是一項(xiàng)非常復(fù)雜和要求很高的工作，采購人員應(yīng)該具備的基本工作能力也非常多樣化，必須具備較高的分析，預(yù)測和表達(dá)能力。

　　一是分析能力。

　　首先，采購費(fèi)用是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，所以采購者首先要有成本意識，精打細(xì)算，其次，要有成本效益的理念，一分錢一分貨，不要花一分錢買質(zhì)量差或沒有使用價(jià)值的物品，隨時(shí)把投入(成本)和回收(使用情況，時(shí)效，損耗，維修次數(shù)等)進(jìn)行比較。

　　二是預(yù)測能力。

　　在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，材料的采購價(jià)格和供應(yīng)量經(jīng)常調(diào)整變化，采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷數(shù)據(jù)判斷貨源是否充足，通過與供應(yīng)商的接觸，從銷售的態(tài)度，揣摩材料可能的供應(yīng)情況，從材料價(jià)格的上漲和下跌來看，推斷采購成本受到多大影響，總之，買家一定要開闊視野，有觀察語言和顏色的能力，對材料未來的供應(yīng)趨勢有預(yù)謀。

　　三是表達(dá)能力。

　　這包括談判能力，平衡技巧，溝通能力，社交能力等。

　　買方無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能夠正確，清楚地表達(dá)采購的各種條件，如規(guī)格，數(shù)量，價(jià)格，交貨期限，付款方式等，避免語意含糊，滋生誤解，在繁忙的采購工作中，必須使采購者具備長話短說，言簡意賅的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間，知之以理，動(dòng)之以情，以爭取采購條件，更是采購者必須鍛煉的表達(dá)技巧。

　　四是思路清晰。

　　每個(gè)公司都有自己的工作流程和思路，所以無論在什么情況下，一個(gè)好的采購都必須有明確的工作思路，沒有做項(xiàng)目的思路就會一團(tuán)糟。

　　采購是一個(gè)非常敏感的部門，經(jīng)濟(jì)命脈從這里開始，每次采購回來的材料，不僅僅是公司花的錢，還有采購花的錢，掌握著公司的生死興衰，了解這些潛規(guī)則使采購效率更高。

　　1，采購部門必須得到有效的監(jiān)督和控制。

　　采購部領(lǐng)導(dǎo)要有公平，綜合實(shí)力強(qiáng)的人才，最好不要是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。

　　2，采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)應(yīng)放在監(jiān)督和指導(dǎo)上。

　　3，采購內(nèi)容越詳細(xì)，分解越好。

　　工作分配要適當(dāng)，70%的工作量最好適度。

　　4，采購人員應(yīng)記錄采購工作，并經(jīng)常總結(jié)，報(bào)告和分析。

　　這不僅是一種形式，也是檢測和監(jiān)督采購的一種方式，采購不僅僅是為了應(yīng)付生產(chǎn)，關(guān)鍵是要時(shí)刻創(chuàng)新和分析自己的業(yè)務(wù)，管理者可以通過定期分析或重大采購事件的分析來核實(shí)這些采購信息是否準(zhǔn)確有效。

　　5，注重采購信息的管理。

　　采購信息，在辦公過程中總結(jié)收集的所有信息，數(shù)據(jù)，甚至總結(jié)分析，都要謹(jǐn)慎管理，要有危機(jī)管理意識，如果買家不做，下一步的正常交接工作是否正常，原始數(shù)據(jù)是否存在，客戶群是否有影響，聯(lián)系方式，會計(jì)交易是否清晰受控等，所以公司在每次采購工作中都要妥善管理信息，人可以招，但是信息和經(jīng)驗(yàn)是一時(shí)招來的。

　　購買者自己的工作做得越詳細(xì)，越詳細(xì)，越有根據(jù)，越有分析，對購買者的威力和殺傷力就越大。