采購與各部門的關系協(xié)調及采購面試問題
更新時間:2023-01-02
由于采購業(yè)務涉及范圍廣,相關部門多,為了順利進行采購業(yè)務,取得良好的工作業(yè)績,除了采購部門工作人員的努力外,還需要企業(yè)內部相關部門的密切合作。
因此,購買者必須培養(yǎng)良好的人際關系和協(xié)調能力,取得有關部門的合作,圓滿完成任務,以下是采購部門與企業(yè)相關部門的協(xié)調關系。
一,與管理部門的協(xié)調關系。
采購部門節(jié)約公司生產和商品成本,對公司生產所需原料和銷售部門商品的供應也有直接影響,為了有效發(fā)揮購買功能,公司管理層應重視購買部門的橫向聯(lián)系,注意購買者的專業(yè)培訓和制定購買者的行為規(guī)范等。
二,與銷售部門的協(xié)調關系。
采購單位和銷售單位是直接的供銷關系。
三,與規(guī)劃部門的協(xié)調關系。
為了確保原料供應的穩(wěn)定性,采購單位和生產計劃單位需要經常更換信息,生產計劃部門應盡快通知采購部門有關產品的生產計劃和材料需求計劃,使采購部門有富馀的時間尋求供應,與供應商討價還價,采購部門也必須通知生產計劃部門所需的采購周期和訂購后可能發(fā)生的變化,如果生產計劃或采購計劃中的數(shù)量或時間有任何變化,應迅速通知對方,以便及時進行適當?shù)恼{整和合作。
四,與品管部門的協(xié)調關系。
基本上,購買者必須熟悉質量標準,從供應商那里購買符合用途的東西,購買者直接與供應商接觸,有助于品質管理部門建立供應商能夠協(xié)助的檢查標準,質量管理部門也應通知采購人員檢查結果,借鑒供應商。
采購面試中常見的幾個問題。
1.采購是什么:。
答,是指通過交換獲取材料和服務的購買行為,在合適的時間,地點,價格,數(shù)量和資源中為企業(yè)運營,買家必備能力:成本意識和價值分析能力,預測能力,表達能力,良好的人際溝通協(xié)調能力和專業(yè)知識。
2.為什么選擇購買。
回答:能熟悉商品市場,增長見識,能與不同的人接觸,提高語言交流能力,增強個人魅力,第二,做好采購工作并不容易,個人發(fā)揮空間較大,有利于個人發(fā)展,購買壓力-如何以成本結構為導向,確保購買商品是最低成本。
3.采購流程是怎樣的。
答:收集信息,詢價,比價,議價,評評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調和溝通,催交,進貨檢驗,付款,4.買家應該如何開發(fā)新的供應商。
回答:開發(fā)供應商每一家公司都有自己的流程,大致是先在網上收集供應商信息,展覽,朋友介紹,供應商自薦等等-進行供應商問卷調查實施調查-評估-供應商送樣-合格-列入合格供應商,不合格的再找。
5.買家應該承擔什么責任。
答:采購計劃和需求確認,供應商選擇和管理,采購數(shù)量控制,采購質量控制,采購價格控制,交貨日期控制,采購成本控制,采購合同管理,采購記錄管理。