如何實施新供應商評估作業(yè)指導書
更新時間:2022-12-19
1 目的
幫助各相關人員全面、客觀、真實地評價新的供應商。并向公司高層提交新供應商的評估報告,以便于公司高層決定是否選用被評估供應商。
2 范圍
適用于本公司各類采購的新供應商評估工作。
3 原則
3.1 要確保供應商提交資料的真實性。
4 部門職責
4.1 采購部門負責與供應的可靠性、價格成本、以及財務要求等相關的要素評估。
4.2 品管部門負責與供應的質量相關的要素評估
4.3 研發(fā)、設計、技術部門或使用部門負責采購物品性能方面的具體參數和要求的評估。
5 新供應商的主要評估內容
5.1 產品的現狀方面
5.1.1 產品的合法
5.1.2 產品性能狀況
5.1.3 產品的安全性 .是否符合國家標準
5.1.4 供貨期
5.1.5 價格
5.1.6 供應商的成品庫存策略
5.1.7 物流配送水平
5.1.8 售后服務水平
5.1.9 品牌的影響力
5.2 供應商的保障能力方面
5.2.1 基礎設施
5.2.2 管理認證
5.2.3 員工培訓體系
5.2.4 采購管理體系
5.2.5 設備管理
5.2.6 現場管理
5.2.7 監(jiān)測與改進
5.3 供應商的實力?
5.3.1 資金實力
5.3.2 生產能力
5.3.3 研發(fā)及技術力量
5.3.4 產品檢驗的測試手段和能力
5.3.5 經營的經驗
5.4 供應商的愿望?
5.4.1 供應商的核心業(yè)務
5.4.2 我方采購量占供應商收入的%
6 應該從哪獲許新供應商的相關資料和信息
6.1 供應商自身
6.2 供應商注冊地的工商管理部門
6.3 供應商的供應商
6.4 供應商的客戶
6.5 供應商的經銷網絡體系(如果有的話)
7 怎樣向被調查單位詢問信息?
7.1 面對面當面詢問
7.2 電話詢問
7.3 事先設計好相關的調查問卷,向被調查單位發(fā)問卷提問。對于重復性物品采購的新供應商評估,應以此方法為主要手段。
8 如何對新供應商的各信息現狀打分?
8.1 以第5條新供應商的主要評估內容為主要內容,逐條比較我方的要求與對方現狀的差異,并實施打分制。完全符合的,給10分。完全不符合的,給1分。
8.2 對新供應商的各項評估內容,根據我方的重要性,給于權重性打分的特殊處理。越重要的,權重的比重就越大。
8.3 舉例:
大項 | 子項 | 子項權重 | 評分 | 乘積 | 大項權重 | 小計*大項權重 |
產品的現狀及能力 | 產品性能狀況 | 20% | 9 | 1.80 | 20% | 0.96 |
供貨期 | 10% | 5 | 0.50 | |||
成本水平 | 50% | 3 | 1.50 | |||
物流配送水平 | 10% | 5 | 0.50 | |||
售后服務水平 | 10% | 5 | 0.50 | |||
小計 | 4.80 | |||||
供應商的實力 | 10% | |||||
供應商的愿望 | 20% | |||||
供應商的保障能力 | 50% | |||||
總分 | ? |
9 提交新供應商評估審批表給公司高層,表格的主要內容包括:
9.1 供應商的基本信息
9.2 參與評估的人員
9.3 評估的方式
9.4 評估的內容及評分、權重的結果
9.5 評估者用或不用的建議
9.6 管理層審批意見
9.7 相關附件
10 相關工作表格
10.1 新供應商調查問卷表
10.2 新供應商評估打分表
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