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采購(gòu)供應(yīng)商的搜索和發(fā)展及交貨期中的隱性成本
更新時(shí)間:2023-01-04
一般而言,供應(yīng)商的發(fā)展包括:供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析,尋找合格供應(yīng)商,評(píng)估潛在供應(yīng)商,詢價(jià)和報(bào)價(jià),協(xié)商合同條款,最終選擇供應(yīng)商。
在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)過(guò)程中,首先要對(duì)具體的分類市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析,了解誰(shuí)是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,目前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是什么,主要供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位是什么,從而對(duì)潛在供應(yīng)商有一個(gè)大致的了解,在大多數(shù)跨國(guó)公司中,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本原則是Q.C.D.S原則,即質(zhì)量,成本,交付和服務(wù)并重的原則。
任何采購(gòu)行為,某個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致后續(xù)問(wèn)題,因此,為了加強(qiáng)供應(yīng)商管理,我們需要建立評(píng)估體系并嚴(yán)格執(zhí)行。
在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的過(guò)程中,需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核,文字明確規(guī)定要求,包括硬標(biāo)準(zhǔn),可容忍項(xiàng)目和整改措施等。
那么在采購(gòu)過(guò)程中,如果出現(xiàn)延遲和質(zhì)量問(wèn)題怎么辦,如何處理和分析解決上述問(wèn)題,此時(shí),需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)是供應(yīng)商評(píng)估體系,基于客觀數(shù)據(jù),全面評(píng)價(jià)供應(yīng)商的工作成果。
成本控制:價(jià)格低的供應(yīng)商不一定能贏,要綜合考慮其他采購(gòu)因素。
時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制:需要時(shí)刻控制供應(yīng)商的進(jìn)度和計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,同時(shí)要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流有全面的把握,斷貨經(jīng)常發(fā)生,但關(guān)鍵是斷貨如何及時(shí)補(bǔ)貨至關(guān)重要。
供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):有時(shí)需要培訓(xùn)供應(yīng)商,處理訂單執(zhí)行過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。
如果你是采購(gòu)人員,面對(duì)兩份供應(yīng)商報(bào)價(jià),一家報(bào)價(jià)1000元,2周交貨,另一家報(bào)1010元,1周交貨,你會(huì)選哪家。
在實(shí)際操作中,采購(gòu)員應(yīng)該都會(huì)選1000元的那家的,因?yàn)?000元的成本低,至少在訂單后的比價(jià)單中這樣分析是毫無(wú)問(wèn)題的,但是,這真的是成本低的選擇嗎。
在采購(gòu)人員提交訂單審批之前,通常會(huì)后附一個(gè)比價(jià)表,比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià),包括了采購(gòu)價(jià),運(yùn)保費(fèi),關(guān)稅等因素,但是,如果不是采購(gòu)項(xiàng)非常緊急,很少有人會(huì)特別比較一下交貨期,但是,交貨期是會(huì)影響成本的,按照國(guó)外的統(tǒng)計(jì)資料,每增加一周的交貨期,平均會(huì)讓采購(gòu)成本增加貨值的1.5%,也就是說(shuō),前面那個(gè)問(wèn)題中,(1000元+2周交貨)vs(1010元+1周交貨),其實(shí)后者成本更低。
不同地區(qū),不同物料品類和不同采購(gòu)和物流模式下,交貨期增加帶來(lái)的成本增加比例可能是不同的,但相同的是一定會(huì)增加成本,尤其是對(duì)于持續(xù)購(gòu)買品來(lái)說(shuō),完全可以量化衡量出來(lái)。
交貨期延長(zhǎng)對(duì)于持續(xù)購(gòu)買品的成本影響,集中體現(xiàn)在對(duì)庫(kù)存的影響上。
A,較長(zhǎng)的交貨期對(duì)應(yīng)的庫(kù)存情況(紅色實(shí)線是庫(kù)存值)。
B,較短的交貨期對(duì)應(yīng)的庫(kù)存情況。
從兩幅圖表的對(duì)比中可以看出,在用量不變的情況下,交貨期越短,平均庫(kù)存水平越低,而用來(lái)應(yīng)對(duì)交付過(guò)程中不確定性的安全庫(kù)存也會(huì)隨之降低。
以上是對(duì)于持續(xù)購(gòu)買品的分析,對(duì)于非持續(xù)購(gòu)買品,則主要成本集中于管理成本和風(fēng)險(xiǎn)控制成本上,無(wú)論對(duì)于持續(xù)購(gòu)買還是非持續(xù)購(gòu)買品,縮短平均交貨周期就是在降低采購(gòu)成本。