原材料倉庫的收貨作業(yè)流程應(yīng)該包括哪幾個步驟呢?
更新時間:2023-02-16
張仲豪
豪仕供應(yīng)鏈職業(yè)技能體系創(chuàng)始人
原美贊臣中國公司供應(yīng)鏈總監(jiān)
美國密歇根州立大學(xué)碩士
概括起來八個步驟.
第一步,收獲前的準備。也就是公司相關(guān)部門一定要提前通知倉庫未來特定時段內(nèi)會來哪些貨,以便于倉管員提前做好相應(yīng)的準備。
第二步,貨來了,一定要先核對送貨單,這一步的目的就是防止供應(yīng)商送錯貨。
這步?jīng)]有問題,第三步就是卸貨。當然,在有些公司,由于特殊原因,他們是檢驗完了再卸貨。但大部分情況下,我們一般都認為是先卸貨。
在第四步的卸貨過程當中,我們一定要對外觀進行檢查??纯从袥]有破的,有沒有漏的。
貨卸完了,那么第五步就是抽樣。那么抽樣這個工作到底應(yīng)該由誰來做呢?由倉庫來做還是由品管部來做呢?很多人認為是品管部的事。那么我想問倉庫收貨點數(shù)的時候,要不要開箱開包?請問車間里面發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠,是說箱不夠,包不夠,還是里面的東西不夠?那顯然是里面東西不夠。所以收貨的點數(shù),一定要開箱開包的。那問題來了,開多少?全部都開嗎?那顯然不可能,量太大。這就是收貨員其實也是需要抽樣的,那么倉庫也抽樣,品管部也抽樣,難道各抽各的樣嗎?不是。是合在一起抽樣的。那么誰來抽比較合適呢?一般我們認為是質(zhì)檢部制定抽樣規(guī)則,倉庫的收貨人實施抽樣。這樣就會提高效率。
抽出來了以后,倉管員把抽出的貨100%打開點數(shù)。質(zhì)檢部拿了抽出的貨進行檢驗。同時呢,這批貨是暫時的收放到倉庫里頭,注意這個時候的入庫不算入庫,是暫存,因為我們照樣有可能退貨。
那么什么時候算收貨呢?就是質(zhì)檢部檢驗了沒有問題,簽發(fā)的質(zhì)量合格單,然后相關(guān)部門在電腦上更改電腦狀態(tài),也就是電腦入庫,才是整個收貨全部過程的完成。
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