如何做好項目性物品的庫存管理?
更新時間:2023-01-10
1 目的
指導(dǎo)公司各相關(guān)部門做好項目性物品的庫存管理時所應(yīng)遵循的原則和方法。
2 適用范圍。
適用于公司所有項目性物品的庫存管理工作。
3 項目性物品庫存管理的挑戰(zhàn)
3.1 項目性物品庫存管理的核心:一次性物品
3.2 一次性物品的庫存管理特點
3.3 沒有安全庫存
3.4 會呆滯報廢
3.5 難點是較長時間的積壓
3.6 從采購部門的角度來講,物品是盡快到庫好,還是最后到庫好?
3.7 如果某一物品不能按時到,項目中的其他物品應(yīng)不應(yīng)該作相應(yīng)推遲?
3.8 我們?nèi)绾文芴崆爸溃男┪锲窇?yīng)該什么時間到?
4 項目進度計劃制定的基本步驟
4.1 第一步:羅列某訂單項目的生產(chǎn)采購活動
4.1.1 目的:防止有遺漏的工作或活動
4.1.2 如何羅列?
4.1.2.1 明確參與本‘項目’的各個部門
4.1.2.2 設(shè)計部門
4.1.2.3 品管部門
4.1.2.4 采購部門
4.1.2.5 人事部門
4.1.2.6 。。。
4.1.3 由各參與部門提出所需的工作內(nèi)容
4.2 第二步:編制各活動的邏輯層次圖
4.2.1 目的:明確各項活動的邏輯關(guān)系,為后續(xù)分析做基礎(chǔ)
4.2.2 如何做好:明確各活動的直接上源和下續(xù)
4.3 第三步:明確各項活動的預(yù)計工時
4.3.1 挑戰(zhàn)是什么:當(dāng)事者都會報最長時間(最保險時間)
4.3.2 怎么辦:計算PERT平均工期(PERT-計劃評審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique)
4.3.2.1 E = ( O + 4M + P )÷6
4.3.2.2 E =PERT加權(quán)平均工期
4.3.2.3 O =最短(樂觀)時間(optimistic time)
4.3.2.4 M =最可能時間( most likely time )
4.3.2.5 P = 最長(悲觀)時間( pessimistic time )
4.4 第四步:預(yù)測‘項目’完成總時間
4.4.1 計算兩個最早時間
4.4.1.1 最早開始時間
4.4.1.2 最早結(jié)束時間
4.4.2 用“正推法“推算
4.4.2.1 從邏輯層次圖的最底層開始推算
4.4.2.2 最底層的最早開始時間設(shè)置為1
4.4.2.3 最早結(jié)束時間=最早開始時間+最初的工期估計
4.5 第五步:分析交貨延遲缺口
4.5.1 目的:根據(jù)客戶或庫存的要求,分析我方現(xiàn)行能力的交貨延誤缺口
4.5.2 如何做好:計算兩個最遲時間
4.5.2.1 最遲開始時間
4.5.2.2 最遲結(jié)束時間
4.5.3 用“逆推法”推算
4.5.3.1 從最頂層的最遲結(jié)束時間開始推算(最遲結(jié)束時間為第15天)
4.5.3.2 最遲開始時間=最遲結(jié)束時間-最初的工期估計
4.6 第六步:計算每項活動的時間缺口
4.6.1 目的:明確哪些活動將導(dǎo)致貨期延誤
4.6.2 如何計算
4.6.2.1 時差=最遲開始時間-最早開始時間
4.6.2.2 或=最遲結(jié)束時間-最早結(jié)束時間
4.7 第七步:調(diào)整相關(guān)活動的工期
4.7.1 目的:調(diào)整原有預(yù)測工期,以確保能按時交貨
4.7.2 如何調(diào)整
4.7.2.1 確定哪些活動工期應(yīng)該被調(diào)整?(最有效原則)
4.7.2.2 調(diào)整多少?
4.7.2.3 調(diào)整后如何?
4.8 第八步:采購、生產(chǎn)活動的優(yōu)化
4.8.1 目的:在確保按時交貨的前提下,
4.8.1.1 降低采購成本
4.8.1.2 合理安排生產(chǎn)資源
4.8.1.3 縮短原材料及在制品的庫存時間
4.8.2 如何做好
4.8.2.1 ‘死’保零時差的活動子項
4.8.2.2 對于時差較大的子項活動,在其時差范圍內(nèi),尋求最低成本的采購、生產(chǎn)安排
4.9 第九步:編制活動計劃甘特圖
4.10 第十步:計劃執(zhí)行的及時調(diào)整
4.10.1 任何‘計劃’在執(zhí)行過程中,都有可能發(fā)生變化
4.10.2 計劃調(diào)整的核心是“搶時間”
4.10.2.1 極早發(fā)現(xiàn)其變化
4.10.2.2 極早調(diào)整其變化
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