1 目的

2 明確供應(yīng)商開發(fā)采購員的職能范圍、勝任能力的要求、工作原則、工作職責(zé)、以及每項(xiàng)職責(zé)的具體工作內(nèi)容、工作隸屬關(guān)系、本崗位的權(quán)限、職業(yè)操守要求、本崗位績效考核的內(nèi)容、方法和頻率、以及本崗位所應(yīng)遵循或參考的指導(dǎo)性文件目錄、本崗位所應(yīng)填報(bào)的工作表格目錄。 

3 適用范圍

適用于從事公司供應(yīng)商開發(fā)工作的所有采購人員。 

4 說明

4.1 員工崗位說明書分為兩個(gè)文件?！秵T工崗位要求及待遇說明書》和《員工崗位職責(zé)說明書》

4.2 《員工崗位要求及待遇說明書》由人事部負(fù)責(zé)制定。該文件在公司內(nèi)部屬保密文件。主要內(nèi)容包括

4.2.1 員工任職要求

4.2.2 工資級別

4.2.3 薪酬待遇

4.3 《員工崗位職責(zé)說明書》由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)制定。該文件在公司內(nèi)部屬于公開文件。任何人員都可以憑此文件了解當(dāng)事員工的工作職責(zé)、具體工作內(nèi)容和權(quán)限 

5 本崗位的職能范圍

供應(yīng)商開發(fā)采購員負(fù)責(zé)公司原材料供應(yīng)商的尋找、評估、采購支出的預(yù)算、供應(yīng)商的談判或招標(biāo)以及采購合同的準(zhǔn)備。 

6 本崗位勝任能力的要求

6.1 在采購物品的專業(yè)知識方面，采購員應(yīng)比供應(yīng)商的營銷人員更專業(yè)

6.2 能熟練運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來獲取所需要的各種信息資料和行情

6.3 了解和掌握一定的財(cái)務(wù)知識，以便與財(cái)務(wù)部門更好的配合工作

6.4 了解和掌握有關(guān)合同的法律知識，減少合同的糾紛

6.5 具有良好的溝通能力和技巧 

7 原則

7.1 在對新供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)或采購談判時(shí)，一定要確保該供應(yīng)商有實(shí)際的實(shí)施能力。

7.2 凡被評估合格的供應(yīng)商，如果在實(shí)際的供應(yīng)表現(xiàn)中，經(jīng)常出現(xiàn)問題，該供應(yīng)商的開發(fā)采購員將承擔(dān)一定的責(zé)任 

8 具體職責(zé)及工作內(nèi)容

8.1 職責(zé)一：尋找新的供應(yīng)商。工作內(nèi)容包括：

8.1.1 該物品供應(yīng)市場的調(diào)研，并填寫《供應(yīng)市場調(diào)研報(bào)告》。

8.1.2 尋找可以供應(yīng)目標(biāo)產(chǎn)品的供應(yīng)商有多少，并填寫《生產(chǎn)某產(chǎn)品的供應(yīng)商名錄表》

8.2 職責(zé)二：評估和選擇供應(yīng)商。工作內(nèi)容包括：

8.2.1 對已經(jīng)尋找到的供應(yīng)商，按照公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行初步的評估和篩選。

8.2.2 將初步篩選合格的供應(yīng)商報(bào)品管部，進(jìn)行供應(yīng)商的質(zhì)量驗(yàn)證。

8.2.3 對經(jīng)品管部評估通過的供應(yīng)商，填寫《新供應(yīng)商審批表》報(bào)公司高層審核批準(zhǔn)。

8.3 職責(zé)三：編制采購支出的預(yù)算。工作內(nèi)容包括：

8.3.1 準(zhǔn)確編制各采購物品在未來一定時(shí)段內(nèi)支出的預(yù)算

8.4 職責(zé)四：對可以進(jìn)行招投標(biāo)采購的物品，實(shí)施招投標(biāo)工作。工作內(nèi)容包括：

8.4.1 選定參加本次招投標(biāo)的供應(yīng)商單位

8.4.2 編寫并向參標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放采購招標(biāo)文件

8.4.3 組織相關(guān)部門對供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)行評估，確定最終中標(biāo)單位

8.5 職責(zé)五：與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。工作內(nèi)容包括：

8.5.1 采購談判的準(zhǔn)備，并提交《采購談判計(jì)劃表》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)備案。

8.5.2 實(shí)施談判。談判結(jié)束時(shí)，雙方簽署《采購談判備忘錄》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)備案。

8.6 職責(zé)六：準(zhǔn)備采購合同。工作內(nèi)容包括：

8.6.1 按照公司制定的采購合同標(biāo)準(zhǔn)版本的要求，根據(jù)采購招投標(biāo)或采購談判的結(jié)果，完善采購合同的所有內(nèi)容。

8.6.2 將合同報(bào)買賣雙方的高層簽署生效。

8.7 職責(zé)七：采購合同的妥善管理。工作內(nèi)容包括：

8.7.1 采購合同的妥善保管

8.7.2 采購合同有效期限的跟蹤及續(xù)約

8.7.3 采購合同內(nèi)容更新的補(bǔ)充文件

8.8 職責(zé)八：對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行定期的評估。工作內(nèi)容包括：

8.8.1 會同品管部、訂單管理小組以及生產(chǎn)車間一起，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估

8.8.2 如果供應(yīng)商的表現(xiàn)出現(xiàn)問題，則要提出相應(yīng)的糾正措施，并付諸實(shí)施 

9 工作隸屬關(guān)系

10 崗位權(quán)限

10.1 有權(quán)向品管部推薦候選供應(yīng)商

10.2 有權(quán)向公司高層呈報(bào)新供應(yīng)商審批要求

10.3 有權(quán)與合格的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或談判工作

10.4 不得與未經(jīng)評估或評估不合格的供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)或談判

10.5 有權(quán)向表現(xiàn)不良的供應(yīng)商提出整改要求

10.6 不得擅自更換供應(yīng)商 

11 職業(yè)操守要求

11.1 在與供應(yīng)商的交易過程中，不得有不道德的或危害性的行為，甚至違法的行為。

11.2 堅(jiān)持以公司的利益為首要選擇。

11.3 避免從事個(gè)人利益和公司利益之間產(chǎn)生沖突的私人業(yè)務(wù)或者職業(yè)活動

11.4 不得要求或接受來自現(xiàn)在或者潛在的供應(yīng)商的金錢、禮物、娛樂、恩惠或者服務(wù)。

11.5 保護(hù)公司及供應(yīng)商的相關(guān)機(jī)密

11.6 以公平、禮貌、客觀的心態(tài)與供應(yīng)商相處 

12 績效考核項(xiàng)目

12.1 工作態(tài)度

12.1.1 認(rèn)真執(zhí)行公司各部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。有無違紀(jì)違規(guī)行為

12.1.2 工作責(zé)任心要強(qiáng)。有無發(fā)生責(zé)任性的錯(cuò)誤或失誤

12.2 工作業(yè)績

12.2.1 新供應(yīng)商開發(fā)的按時(shí)完成率

12.2.2 采購預(yù)算的完成情況

12.2.3 與其同行相比較，供應(yīng)商的價(jià)格處于什么水平

12.2.4 與其同行相比較，供應(yīng)商的供應(yīng)期處于什么水平

12.2.5 供應(yīng)商的質(zhì)量、按時(shí)率以及服務(wù)態(tài)度的表現(xiàn)

12.2.6 各工作表格和報(bào)告的撰寫是否正確和全面 

13 如何進(jìn)行績效考核

13.1 采購支出預(yù)算的完成考核。填報(bào)《采購員預(yù)算完成率評估表》

13.1.1 是否超出預(yù)算？

13.1.2 如果低于預(yù)算，節(jié)約多少資金？

13.2 供應(yīng)商表現(xiàn)的考核。填報(bào)《新供應(yīng)商開發(fā)采購員績效考核表》 

14 績效考核的頻率

14.1 每月一次

14.2 年終總評 

15 相關(guān)的指導(dǎo)性文件

15.1 《公司采購管理總則》

15.2 《原材料采購管理的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》

15.3 《如何編寫采購物品的技術(shù)及安全標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書》

15.4 《如何尋找新供應(yīng)商作業(yè)指導(dǎo)書》

15.5 《如何實(shí)施新供應(yīng)商評估作業(yè)指導(dǎo)書》

15.6 《如何編制采購支出預(yù)算作業(yè)指導(dǎo)書》

15.7 《如何進(jìn)行采購談判作業(yè)指導(dǎo)書》

15.8 《如何實(shí)施采購招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書》 

16 工作表格

16.1 《供應(yīng)市場調(diào)研報(bào)告》

16.2 《生產(chǎn)某產(chǎn)品的供應(yīng)商名錄表》

16.3 《新供應(yīng)商調(diào)查評估問卷表》

16.4 《新供應(yīng)商評估打分表》

16.5 《新供應(yīng)商審批及合格供應(yīng)商檔案庫》

16.6 《消耗性采購物品詢價(jià)表》

16.7 《資產(chǎn)性采購物品詢價(jià)表》

16.8 《采購談判計(jì)劃表》

16.9 《采購談判提問表》

16.10 《采購談判備忘錄》

16.11 《招投標(biāo)邀請函》

16.12 《投標(biāo)方須知》

16.13 《綜合評標(biāo)法的評分方法》

16.14 《采購員預(yù)算完成率評估表》

16.15 《新供應(yīng)商開發(fā)采購員績效考核表》